Terminmanagement inklusive Planung, Koordinierung von Terminen mit internen Bereichen, Kunden und Geschäftspartnern
Informations‑ und Dokumentenmanagement mit strukturierter Ablage, Verteilerpflege sowie Vorbereitung von Präsentationen und KPI‑Unterlagen
Verwaltungsaufgaben wie Budgetunterstützung, Materialbestellungen, Fuhrparkverwaltung und Request‑Nachverfolgung
Teamunterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reiseorganisation, Ausgabenverwaltung und Dokumentenvorbereitung
Standort‑ und Besucherbetreuung inklusive Empfang, Gebäudeverwaltung und Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten
this makes you so special to us:
Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Assistenz‑ und administrativen Tätigkeiten
Softwarekompetenz in MS Office, SAP und Google Suite
Stärken in Organisation, Zeitmanagement, Kommunikation, Detailgenauigkeit und Problemlösung
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
ep is a vision in which people, ideas and technology come together. We offer our employees and applicants the best career prospects - with an equal focus on both sides.
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