We are looking for you for a project in the area of Space & Defense

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Ulm
Kennziffer: UL1380285
Mit Berufserfahrung
Vollzeit
40.000€ - 45.000€

what you can achieve with us:

  • administrative Unterstützung der Bereichsleitung und Programmbereiche
  • Büro- und IT-Beschaffungswesen sowie Raum- und Ressourcenmanagement
  • Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation inkl. Protokollführung
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung (national / international)
  • Kommunikationsmanagement: Telefon, Posteingang, E-Mail, Gästebetreuung
  • Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
  • Projektdokumentation, Reporting und Assistenzvertretung im Bereich

this makes you so special to us:

  • Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • sehr gute Kenntnisse im Travelmanagement sowie mit MS Office 
  • technisches Verständnis, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (5 %)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
ep is a vision in which people, ideas and technology come together. We offer our employees and applicants the best career prospects - with an equal focus on both sides.

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