We are looking for you for a project in the area of Space & Defense
Office & Travel Management Assistant (m/w/d)
Ulm
Kennziffer: UL1379958
Mit Berufserfahrung
Vollzeit
what you can achieve with us:
- Terminmanagement mit Fokus auf Priorisierung komplexer Zeitpläne
- Organisation und Vor- / Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda, Protokoll und Aufgabenverfolgung
- Erstellung, Bearbeitung und Übersetzung professioneller Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Assistenzkollegen und externen Partnern
- professionelle Betreuung und Empfang von Gästen aus dem nationalen und internationalen Unternehmensumfeld
this makes you so special to us:
- Fremdsprachenkorrespondent, Bürokaufmann, Reiseverkehrskaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise mit internationalem Bezug
- sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
ep is a vision in which people, ideas and technology come together. We offer our employees and applicants the best career prospects - with an equal focus on both sides.
Your benefits
