We are looking for you for a project in the area of Pharma
Executive Assistant (m/w/d)
ep life science
Ingelheim am Rhein
reference id: LS1383337
Mit Berufserfahrung
Vollzeit
44.000€ - 54.000€
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what you can achieve with us:
- Terminmanagement für Führungskräfte mit eigenständiger Priorisierung und Koordination
- Meetingmanagement inklusive Organisation, Moderation, Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Organisation und Koordination von Arbeitsmeetings sowie fachliche Anleitung
- Reisemanagement inklusive Buchung, Planung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Controlling für Personal- und Reisekosten
- Beschaffungsmanagement für Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmittel unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben
- Versandmanagement sowie Unterstützung bei der administrativen Vertragsbearbeitung
this makes you so special to us:
- Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich, speziell im Terminmanagement, Meetingmanagement, Reisemanagement, Budgetcontrolling und Beschaffungsmanagement
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Kollaborationstools
- Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie hohe Agilität und Priorisierungskompetenz
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
ep is a vision in which people, ideas and technology come together. We offer our employees and applicants the best career prospects - with an equal focus on both sides.
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Your benefits
