We are looking for you for a project in the area of Pharma
Office Coordinator (m/w/d)
ep life science
Rohrdorf
Kennziffer: LS1381419
Mit Berufserfahrung
Vollzeit
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what you can achieve with us:
- Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Schwerpunkt auf Übersichtlichkeit, Ablage und Sortierung
- Sicherstellung und Dokumentation der Zutrittskontrolle zum Standort
- Meetingmanagement inklusive Raumreservierung, Catering, Teilnehmerkoordination, Agendaerstellung und Protokollführung
- Travelmanagement durch Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
- Beschaffungsmanagement einschließlich Bestellung von Materialien, Equipment und Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten unter Einhaltung regulatorischer Anforderungen
this makes you so special to us:
- Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement sowie in der Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- kommunikative, serviceorientierte, organisatorische, zuverlässige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
ep is a vision in which people, ideas and technology come together. We offer our employees and applicants the best career prospects - with an equal focus on both sides.
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Your benefits
