Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails sowie Unterstützung von Freigabeprozessen
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Betreuung von Beschaffungsprozessen und administrative Unterstützung des Bereichs
Unterstützung bei Onboarding-, Kommunikations- und Organisationsaufgaben
Übernahme von Assistenz- und PMO-Tätigkeiten einschließlich Zeit- und Kostenverfolgung
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Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management
Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP und Google Workspace
Kenntnisse in der Termin-, Reise- und Meetingorganisation sowie im Dokumentenmanagement
hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten
verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
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